投影仪仅仅只能投屏，而且调试复杂、连接线多、如果想要播放声音还要外接音频设备。而多媒体会议一体机是一款完全可以代替投影仪的新型智能办公设备，也称之为“智能会议平板”。它集成了电子白板、投影仪、幕布、液晶显示屏、电视机、电脑、音响等多功能为一体，对于企业而言，智能会议平板的益处要远大于会议室的投影仪+电子白板。
智能会议平板，又名“会议一体机”，在国外则多称之为“交互式白板”（Interactive Whiteboard），是目前全新的一代智能化会议办公设备，该设备可满足会议中书写、演示功能，可拓展远程视频会议、上网等功能；主要面对的人群便是企业办公，企业会议或者讨论，会议沟通进行等。
智能会议平板与投影仪+电子白板的区别对比
1、显示效果：
会议一体机基于液晶显示技术，显示要远远好于投影加电子白板的组合。首先它消除了影像的遮挡，目前即便是超短焦投影在书写的时候一样会出现遮挡，而这对于液晶电子白板来说是完全不存在的问题。其次，在色彩展示上，液晶也远远优于投影的显示效果。
2.性价比：
无论任何选购行为，价值永远是用户的首要关注点。
单从价格来看：在寸土寸金的中国，会议室的规模想大也难。一般企业会议多以中小型会议室为主，面积不超过30平米，在此面积之内，一般显示屏65寸就能满足需求。近年来，液晶显示设备价格不断走低，连带交互功能的交互式平板设备的价格也逐年下降，在此尺寸甚至是更大一点的尺寸范围内，会议一体机与传统电子白板与投影机价格相差无几。
从实际应用看：传统电子白板与投影机一般要打包使用，而交互式智能平板则简单不少，以高清液晶屏为显示和操作平台组成，整体简洁，大气，占地小且移动方便。即便是一些尺寸较大的会议一体机在价格上高出电子白板那么一点点，但是从格调与品味上看，会议一体机给企业带来的综合价值绝对是只高不低。
3.普适性：
传统电子白板与交互式智能会议平板产品，由于技术原理不同，对环境的适应性自然也有差异。众多周知，传统电子白板+投影机的模式对环境光有着较高的要求，而交互式智能平板采用了高清液晶显示屏，在室内环境应用中，不仅不会受环境光影响，而且在色彩表现力、清晰度上都有着明显的优势。
4.易用性：
单纯的从安装层面来说，传统电子白板需要搭配投影机、电脑等使用，安装调试过程相对复杂，而交互式智能平板集电子白板、电脑、视频展台等多媒体设备功能于一体，无论是安装还是调试都相对容易，另外，液晶交互式平板也不必像传统电子白板那般需要在后期更换灯泡，维护简单！
5、配件对比：
投影仪的配件较多，如遥控器、转换器、VGA线，HDMI线等等。每次使用前都要先连接各种线，并进行设备调试。会议平板则省去了这些繁琐的配件，使用起来和电脑一样方便实用，直接插U盘就能读取并显示文件。
6、功能对比：
投影仪只具备单一的显示功能。会议平板除了能满足高清显示的需求外，还能实现触摸书写、多屏互动、远程会议等功能。它采用红外触摸技术，支持多点触控，可在屏幕上进行书写、缩小、放大、移动文字，还可以增加书写页面，无限延展书写空间，书写内容可以发送到电子邮箱或手机扫码带走，更加便捷高效；无需数据线即可实现会议平板、个人平板、智能手机多屏互动，轻松传输文件；在远程会议设备的辅助下，会议平板可实时、无延迟、稳定地传输会议即时场面，足不出户也能“面对面”沟通。
7、使用寿命和成本对比：
投影机灯泡作为投影机的唯一耗材，直接关系着用户后期使用的成本问题，售价动辄上千元的投影灯泡可是算不上便宜。目前采用传统光源的投影机产品，其标准灯泡使用寿命通常可达3000—4000小时，LED投影机灯泡寿命在1-2万小时。投影仪的其他部件诸如主板等理论寿命在10年左右。假设一个投影仪平均2年换一次灯泡，一个灯泡1000元，十年间，光是更换灯泡的费用就高达5000元，再加上购买投影仪、幕布、配件的钱，花费超过万元。
而会议平板的寿命远远超过投影仪，以65吋会议平板为例，寿命能达到6万小时，按照每天使用八小时来算，至少能使用二十年，并且没有幕布、灯泡、配件等额外花费。
通过以上对比，我们不难发现，无论是从显示效果、性价比、普适性、易用性四个方面，还是在外观、配件、画质、功能、使用寿命和成本等方面的对比中，会议平板基本完胜，这也正是其备受用户青睐的重要原因。
